Поједностављење управљања документима са Dropbox-интегрисаним ВСТО додатком

Преглед пројекта

Клијент је захтевао ВСТО додатак за Microsoft Outlook (енг.), развијен како би аутоматизовао процес конвертовања и руковања датотекама са Dropbox-а. Додатак је требао да преузме CSV датотеке са Dropbox-а, конвертује их у XLSX формат на корисничком рачунару и изврши даље обраде података, укључујући извоз одређених Excel листова у PDF. Ови документи би затим били послати на одређену е-пошту или подељени путем SharePoint-а након клика на дугме.

Истакнути детаљи пројекта

Циљ

Главни циљ овог додатка је да поједностави руковање форматима докумената и аутоматизује дистрибуцију датотека, побољшавајући ефикасност рада у корпоративном окружењу.

Кључне карактеристике

• Конвертовање датотека: аутоматски конвертује CSV датотеке са Dropbox-а у XLSX формат на локалном рачунару корисника.
• Обрада података: извлачи податке на основу специфичних критеријума датума, олакшавајући правовремено и релевантно управљање подацима.
• Извоз докумената: способан за извоз Excel листова у PDF, припремајући их за дистрибуцију.
• Интеграција са е-поштом и SharePoint-ом: шаље коначне документе путем е-поште или их поставља на SharePoint, према корисничким акцијама.
• "Ribbon" - трака менија (Визуелни дизајнер): лако за коришћење уз визуелни едитор

Технологије коришћене

• ВСТО (Visual Studio Tools for Office): коришћен за интеграцију додатка са Microsoft Outlook-ом.
• Ц# програмски језик: програмски језик коришћен за развој додатка.
• Dropbox API: коришћен за приступ и управљање датотекама које су смештене на Dropbox-у.
• Outlook и SharePoint: платформе за слање и дељење обрађених докумената.

У вези са производом

Весетео: прилагођене надоградње за Microsoft Office