Pojednostavljenje upravljanja dokumentima sa Dropbox-integrisanim VSTO dodatkom

Pregled projekta

Klijent je zahtevao VSTO dodatak za Microsoft Outlook (eng.), razvijen kako bi automatizovao proces konvertovanja i rukovanja datotekama sa Dropbox-a. Dodatak treba da preuzme CSV datoteke sa Dropbox-a, konvertuje ih u XLSX format na korisničkom računaru i izvrši dalje obrade podataka, uključujući izvoz određenih Excel listova u PDF. Ovi dokumenti bi zatim bili poslati na određenu e-poštu ili podeljeni putem SharePoint-a nakon klika na dugme.

Istaknuti detalji projekta

Cilj

Glavni cilj ovog dodatka je da pojednostavi rukovanje formatima dokumenata i automatizuje distribuciju datoteka, poboljšavajući efikasnost rada u korporativnom okruženju.

Ključne karakteristike

• Konvertovanje datoteka: automatski konvertuje CSV datoteke sa Dropbox-a u XLSX format na lokalnom računaru korisnika.
• Obrada podataka: izvlači podatke na osnovu specifičnih kriterijuma datuma, olakšavajući pravovremeno i relevantno upravljanje podacima.
• Izvoz dokumenata: sposoban za izvoz Excel listova u PDF, pripremajući ih za distribuciju.
• Integracija sa e-poštom i SharePoint-om: Šalje konačne dokumente putem e-pošte ili ih postavlja na SharePoint, prema korisničkim akcijama.
• Ribbon - traka menija (Vizuelni dizajner): lako za korišćenje uz vizuelni editor

Tehnologije korišćene

• VSTO (Visual Studio Tools for Office): korišćen za integraciju dodatka sa Microsoft Outlook-om.
• C# programski jezik: programski jezik korišćen za razvoj dodatka.
• Dropbox API: korišćen za pristup i upravljanje datotekama koje su smeštene na Dropbox-u.
• Outlook i SharePoint: platforme za slanje i deljenje obrađenih dokumenata.

U vezi sa proizvodom

Veseteo: prilagođene nadogradnje za Microsoft Office